Asystent/Asystentka Zarządu – Specjalista ds. Sprzedaży i Eksportu (k/m)
Zakres obowiązków
- Prowadzenie kalendarzy Zarządu, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, przygotowywanie agend, materiałów i protokołów.
- Monitorowanie terminów oraz koordynacja obiegu dokumentów wymagających akceptacji lub podpisu Zarządu.
- Organizacja podróży służbowych oraz rozliczanie delegacji.
- Obsługa gości i partnerów biznesowych, dbałość o wysoki standard spotkań.
- Realizacja innych zadań zleconych przez Zarząd, zgodnych z charakterem stanowiska.
- Obsługa korespondencji Zarządu (tradycyjnej i elektronicznej) oraz przygotowywanie pism i oficjalnej korespondencji.
- Obsługa e-Doręczeń, ePUAP, KSeF, Comarch oraz BPM.
- Prowadzenie rejestrów umów, uchwał i pełnomocnictw, archiwizacja dokumentów, współpraca z Radą Nadzorczą.
- Weryfikacja i przekazywanie faktur, przygotowywanie zestawień kosztów, raportów i prezentacji; wsparcie w przygotowaniu budżetów.
- Wprowadzanie zamówień do systemu i koordynacja ich realizacji.
- Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (faktury, listy przewozowe, dokumenty celne) zgodnie z międzynarodowymi przepisami handlowymi.
- Zarządzanie bieżącymi zleceniami eksportowymi oraz fakturowanie zamówień.
- Współpraca z działem logistyki i koordynacja procesów wysyłki.
Wymagania
- Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenta zarządu lub w obszarze sprzedaży/eksportu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
- Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel, Word i Outlook.
- Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu.
- Dyskrecja, dokładność i wysoka kultura osobista.
- Mile widziane: znajomość dokumentacji eksportowej i celnej, reguł Incoterms oraz systemów ERP (Comarch).
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w firmie z wieloletnią tradycją, w oparciu o umowę o pracę.
- Przyjazną atmosferę, sprzyjającą współpracy i budowaniu relacji w zespole.
- Pakiet medyczny.
- Pakiet sportowy.
- Pakiet świadczeń socjalnych.
- Grupowe ubezpieczenie na życie.